Test formular furnizori

Chestionar evaluare furnizori

În conformitate cu cerinţele sistemului de management integrat ISO 9001, ISO 14001 şi ISO 45001, si in baza unor criterii comerciale, de etica, sociale si de mediu, ELECTROGLOBAL evaluează anual toţi furnizorii săi. Vă rugăm să completaţi chestionarul următor, în vederea includerii Dumneavoastră în "Lista furnizorilor acceptaţi".

"*" indicates required fields

A. IDENTIFICARE FURNIZOR

Denumire:*

Adresa:*

Telefon/Fax:*

Mobil:

Domeniu de activitate:*

Înregistrare în registrul comerțului:*

Cod Fiscal:*

Reprezentant legal/ Administrator/ CEO/ Director General:*

B. DOMENIUL DE ACTIVITATE

Domeniul de activitate:*

Servicii

Produse

C. PRODUSE/SERVICII FURNIZATE

Produse/servicii furnizate:

D. INFORMAȚII PRIVIND SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITĂȚII, SIGURANȚEI ȘI SĂNĂTĂȚII ÎN MUNCĂ ȘI A MEDIULUI:

Precizaţi sistemele de management certificate în compania dv. (Se vor ataşa copii după certificatele deţinute):

ISO 9001:*

Certificat

In curs de certificare

Nedefinit

Certificat ISO 9001:*

Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 25 MB.

ISO 14001:*

Certificat

In curs de certificare

Nedefinit

Certificat ISO 14001:*

Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 25 MB.

ISO 45001:*

Certificat

In curs de certificare

Nedefinit

Certificat ISO 45001:*

Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 25 MB.

Alte certificări:

Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 25 MB.

E. CONDIŢII REFERITOARE LA SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII

1. Certificare CE pentru produsele furnizate:*

Sunt certificate toate produsele

Sunt certificate 50% din produsele furnizate

În curs de certificare

2. Aveţi un compartiment independent de control tehnic/de inspecţie a produselor?*

3. Verificaţi calitatea materiilor prime şi/sau a subansamblelor pe care le achiziţionaţi prin:*

Controlul documentelor care atestă calitatea

Verificare la recepţie

Inspecţie efectuată de terţi

4. Verificaţi calitatea produselor finite înainte de expedierea la beneficiari?*

5. Aveţi un sistem de evaluare a propriilor furnizori?*

6. Aveţi o procedură de tratare a neconformităţilor?*

7. Precizaţi modul de tratare a reclamaţiilor referitoare la calitatea produselor:*

Remedierea produsului

Înlocuirea produsului

Returnarea valorii platite pentru produs

8. Precizaţi termenul de tratare a reclamaţiilor:*

24 ore

48 ore

Mai mult

9. Informațiile referitoare la produsul aprovizionat sunt complet definite și înregistrate?*

10. Produsele furnizate de Dumneavoastră sunt însoţite de documentaţie tehnică?*

La cererea clientului

11. Produsele furnizate de Dumneavoastră sunt însoţite de documente de calitate conform legislaţiei în vigoare?*

La cererea clientului

12. Compania are o politică a calității?*

Politica de calitate a companiei dumneavoastră:*

Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 25 MB.

13. Există o persoană responsabilă de calitate?*

14. Sunt stabilite și furnizate obiectivele continue de îmbunătățire privind calitatea?*

15. Angajații au fost instruiți privind calitatea?*

F. CRITERII COMERCIALE DE EVALUARE

1. Precizaţi termenul/termenele de plată agreate de dumneavoastră:*

La livrare

30 zile

60 zile

Altul

Altul:*

2. Precizaţi modalităţile de plată agreate de dumneavoastră:*

Numerar

Ordin de plată

CEC

Bilet la ordin

3. Există o valoare minimă/comandă?*

4. Precizaţi facilităţile acordate clienţilor dumneavoastră tradiţionali?*

Reduceri de preț

Livrare prioritară

Transport gratuit

Termen de plată

Altele

Altele:*

5. Asiguraţi garanţii post-vanzare pentru produsele furnizate?*

6. Precizaţi termenul mediu de furnizare a produselor comandate:*

24 ore

5-7 zile

15-30 zile

>30 zile

7. Asiguraţi furnizarea produsului comandat la destinaţie?*

La cererea clientului

8. Aţi înregistrat reclamaţii în ultimele 12 luni?*

9. De cât timp activați în domeniul actual?*

<1 an

1 - 3 ani

3 - 5 ani

>5 ani

10. Oferiți condiții comerciale diferențiate în funcție de volum sau frecvența comenzilor?*

Se negociază individual

11. Puteți face față unor comenzi urgente/livrări express?*

În funcție de produs/cantitate

12. Acceptați comenzi cu livrări eșalonate?*

13. Aveți o politică de retur a produselor?*

Se stabilește de la caz la caz

Politica de retur a companiei dumneavoastră:*

Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 25 MB.

14. În ce condiții acceptați returnarea produselor:*

Produs neconform

Produs livrat greșit

Alte situații:

Alte situații:*

15. Care este termenul limită pentru returnarea produselor:*

7 zile

14 zile

30 zile

Altul:

Altul:*

16. Ce tipuri de suport puteți oferi?*

Asistență tehnică

Instruire utilizatori

Consultanță pre-vânzare

Mentenanță post-vânzare

Altele:

Altul:*

17. Aveți parteneriate stabile cu clienți relevanți pentru domeniul nostru de activitate? Vă rugăm să precizați 3 exemple:*

18. Care sunt principalele avantaje competitive ale companiei dumneavoastră?*

19. Există aspecte specifice privind colaborarea cu compania dumneavoastră pe care ar trebui să le cunoaștem (ex: condiții comerciale speciale, limite logistice, grad de flexibilitate, politici interne)?*

G. CRITERII ETICE, SOCIALE, MEDIU ȘI SĂNĂTATE ȘI SECURITATE ÎN MUNCĂ

Drepturile omului:

1. Statistică angajați - Număr angajați:*

Condiții vârstă minimă:*

Vârstă medie:*

Raportul numărului de bărbați și femei:*

Bărbați: x % | Femei: y %

2. Compania are o politică sau o declarație privind drepturile omului și dacă da, este această politică/declarație comunicată intern în cadrul organizației și extern entităților cu care compania are o relație contractuală?*

Vă rugăm atașați o copie a documentului:*

Max. file size: 128 MB.

3. Compania furnizează condiții de lucru juste și favorabile, remunerație justă și favorabilă pentru munca prestată și egalitatea salariului pentru o muncă de valoare egală?*

4. Există bariere la libertatea de asociere sau negocieri colective? Dacă da, menționați dacă în cadrul companiei există contract colectiv de muncă sau altă formă de asociere.*

Formă de asociere:*

5. Compania este implicată în muncă forțată sau obligatorie?*

6. Compania folosește ca forță de muncă copiii?*

7. Compania are politici împotriva discriminării, hărțuirii și a violenței la locul de muncă și împotriva discriminării legate de vârstă, sex, disabilități, credință, limbă, politică sau alte opinii, rasă sau culoare a pielii, origine națională sau socială, asocierea cu o minoritate națională sau etnică, orientare sexuală sau alt statut?*

Vă rugăm atașați o copie a documentului:*

Max. file size: 128 MB.

SĂNĂTATE ȘI SECURITATE ÎN MUNCĂ

1. Compania are o politică sau o declarație de sănătate și siguranță, și dacă da, este această politică/declarație activ comunicată sau afișată intern în organizație și extern entităților cu care compania are o relație contractuală?*

Vă rugăm atașați o copie a documentului:*

Max. file size: 128 MB.

2. Compania furnizează un mediu de muncă sigur și sănătos?*

3. Sunt identificate riscurile semnificative de sănătate și securitate și sunt realizate evaluări de risc acolo unde este necesar?*

4. Angajatții au fost instruiți în privința sănătății și securității în muncă?*

5. Compania a avut acțiuni legale sau condamnări pentru încălcarea legislației privind sănătatea și securitatea în ultimii 3 ani?*

6. Compania a avut vreun accident de munca în ultimii 3 ani?*

Vă rugăm să oferiți detalii:

MEDIU

1. Compania are o politică de mediu privind economisirea resurselor, gestionarea deșeurilor și reciclarea, gestionarea substanțelor și deșeurilor periculoase, prevenirea poluării și reducerea emisiilor?*

Vă rugăm anexați o copie:*

Max. file size: 128 MB.

2. Compania respectă legislația locală și internațională privind protecția mediului?*

3. Sunt impacturile semnificative de mediu ale afacerii măsurate și controlate și se realizează evaluări ale impactului mediului atunci când este necesar?*

4. Li s-a făcut angajaților instructajul pentru mediu?*

5. Aveți o politică de mediu (strategie, angajamente, obiective cuantificate, etc.)?*

ETICĂ ȘI INTEGRITATE

1. Compania are o politică privind prevenirea și aplicarea de măsuri privind mita și corupția, frauda, concurența neloială, protecția datelor și confidențialitatea, respectarea drepturilor de proprietate intelectuală, prevenirea finanțării grupurilor armate și aprovizionarea responsabilă cu minerale?*

Vă rugăm anexați o copie a documentului:*

Max. file size: 128 MB.

2. Compania a fost vreodată sancționată pentru infracțiunea de mită sau corupție?*

Vă rugăm să detaliați:

3. Compania a creat canale de raportare a incidentelor de integritate?*

Vă rugăm să detaliați:

4. Compania dumneavoastră dispune de proceduri interne (cum ar fi un proces de gestionare a riscurilor) pentru a se asigura că legea aplicabilă și toate reglementările privind etica în afaceri și conformitatea sunt cunoscute și respectate?*

5. Valorile și angajamentele companiei dumneavoastră au fost stabilite în mod oficial într-un Cod de Conduită, o Cartă de Etică, un Ghid Anticorupție sau un document echivalent?*

6. Ați citit Codul de Etică și Conduită Profesională al societății Electroglobal SA?*

7. În contextul relațiilor noastre de afaceri, sunteți de acord necondiționat cu principiile conținute în acest document?*

Chestionarul a fost completat de:*

Funcția:*

Compartiment:*

Data:*

Ați citit Codul de Conduită al Furnizorilor, Politica de achiziții sustenabile și Codul de Etică și Conduită Profesională al societății Electroglobal SA?*

În contextul relațiilor noastre de afaceri, sunteți de acord necondiționat cu principiile conținute în aceste documente?*

Termeni și Condiții*

1. Persoana care completează formularul își asumă răspunderea pentru corectitudinea informațiilor furnizate în prezentul chestionar și își oferă disponibilitatea de a oferi clarificări unde este cazul.
2. Toate datele oferite de dumneavoastră vor fi tratate cu strictă confidențialitate și cu scopul exclusiv de a vă clasa în Lista furnizorilor selectați și acceptați.

Am citit si sunt de acord cu termenii si conditiile de utilizare a acestui formular.

Test formular furnizori

Chestionar evaluare furnizori

A. IDENTIFICARE FURNIZOR

B. DOMENIUL DE ACTIVITATE

C. PRODUSE/SERVICII FURNIZATE

D. INFORMAȚII PRIVIND SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITĂȚII, SIGURANȚEI ȘI SĂNĂTĂȚII ÎN MUNCĂ ȘI A MEDIULUI:

E. CONDIŢII REFERITOARE LA SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII

F. CRITERII COMERCIALE DE EVALUARE

G. CRITERII ETICE, SOCIALE, MEDIU ȘI SĂNĂTATE ȘI SECURITATE ÎN MUNCĂ

Drepturile omului:

SĂNĂTATE ȘI SECURITATE ÎN MUNCĂ

MEDIU

ETICĂ ȘI INTEGRITATE

Servicii

Companie

Legal