Codul de conduită al furnizorilor

ELECTROGLOBAL SA · Document extern · versiunea septembrie 2026

ELECTROGLOBAL colaborează cu furnizori care respectă standarde înalte de etică, de protecție a mediului și de tratament al oamenilor. Prezentul cod stabilește cerințele minime pe care furnizorii noștri trebuie să le îndeplinească pentru a face afaceri cu noi. Respectarea lui nu este o recomandare, ci o condiție a colaborării.

1  Aplicabilitate și caracter obligatoriu

Codul se aplică tuturor furnizorilor de bunuri și servicii, subcontractanților și partenerilor de afaceri ai societății, pe toată durata relației contractuale și în toate locațiile în care aceștia operează pentru noi.
Cerințele din prezentul cod constituie obligații contractuale distincte și independente de obiectul comercial al contractului — de preț, calitate, cantitate sau termen de livrare. Ele sunt încorporate în relația contractuală prin Termenii și Condițiile Generale de Achiziție ale ELECTROGLOBAL și, după caz, prin clauzele de sustenabilitate incluse în contract. Prin acceptarea unei comenzi sau prin semnarea unui contract, furnizorul confirmă că a citit, a înțeles și respectă acest cod.
Furnizorul răspunde de respectarea acestor cerințe în propriile operațiuni și transmite cerințe echivalente către proprii subcontractanți și furnizori, depunând eforturi rezonabile pentru a verifica aplicarea lor în amonte.
Consecințe în caz de încălcare. Nerespectarea prezentului cod constituie neîndeplinire a obligațiilor contractuale. În funcție de gravitate, ELECTROGLOBAL poate solicita un plan de acțiuni corective cu termene ferme, poate reduce volumele alocate, poate suspenda comenzile sau poate înceta contractul, fără a fi ținută la plata de daune pentru această încetare. Încălcările grave — în special munca forțată, munca minorilor, traficul de persoane, corupția sau poluarea cu impact major — justifică încetarea imediată a relației comerciale.

2  Drepturile omului și practicile de muncă

Furnizorul se angajează să respecte drepturile fundamentale ale omului în toate operațiunile sale, previne orice formă de abuz și de complicitate la abuzuri și respectă drepturile comunităților locale afectate de activitatea sa. Concret, furnizorul:
  • •nu recurge la muncă forțată, obligatorie sau în regim de servitute pentru datorii, în nicio formă de sclavie modernă, și nu participă la traficul de persoane;
  • •nu percepe lucrătorilor taxe de recrutare, nu reține documentele de identitate și nu restricționează libertatea de mișcare a acestora; raportul de muncă poate fi încetat de lucrător cu respectarea unui termen rezonabil de preaviz;
  • •nu angajează minori sub vârsta minimă legală și asigură tinerilor lucrători un mediu sigur, fără activități care să le afecteze dezvoltarea fizică, mentală, morală sau socială și fără muncă de noapte sau periculoasă;
  • •respectă timpul de lucru prevăzut de legislația aplicabilă; orele suplimentare sunt voluntare, remunerate corespunzător și menținute în limitele legale, iar lucrătorii beneficiază de perioadele de repaus și de concediile cuvenite;
  • •plătește cel puțin salariul minim legal, la termen și fără deduceri nejustificate sau cu caracter disciplinar, și comunică în scris fiecărui lucrător condițiile de remunerare;
  • •recunoaște libertatea de asociere și dreptul la negociere colectivă, fără discriminarea reprezentanților lucrătorilor;
  • •interzice orice formă de discriminare — pe criterii de gen, vârstă, etnie, religie, dizabilitate, orientare sexuală, apartenență socială sau altele — la recrutare, remunerare, formare, promovare și încetarea raporturilor de muncă și previne și sancționează hărțuirea, inclusiv cea sexuală, precum și intimidarea, abuzul verbal sau fizic și pedepsele corporale, și tratează fiecare lucrător cu demnitate și respect;
  • •promovează diversitatea și egalitatea de șanse în politicile proprii de resurse umane.

3  Sănătate și securitate în muncă

Furnizorul asigură un mediu de lucru sigur și sănătos și aplică măsuri de precauție documentate: evaluarea periodică a riscurilor, pentru identificarea și eliminarea pericolelor; punerea la dispoziție gratuită a echipamentului individual de protecție adecvat; proceduri pentru situații de urgență, evacuare și prim ajutor; instruirea inițială și periodică a lucrătorilor, inclusiv a celor temporari; și supravegherea sănătății ocupaționale. Furnizorul înregistrează accidentele de muncă și bolile profesionale, investighează cauzele și implementează măsuri de prevenire. Atunci când personalul furnizorului lucrează în locațiile ELECTROGLOBAL, respectă suplimentar regulile noastre de securitate.

4  Mediu

Furnizorul respectă întreaga legislație de mediu aplicabilă, deține autorizațiile necesare și gestionează activ impactul propriu asupra mediului, de preferință printr-un sistem de management certificat conform ISO 14001 sau echivalent. Cerințele minime sunt următoarele:
  • •Energie și emisii. Furnizorul urmărește reducerea consumului de energie și a emisiilor de gaze cu efect de seră, crește eficiența energetică și, unde este posibil, utilizează energie din surse regenerabile. La cererea ELECTROGLOBAL, furnizează datele privind consumul de energie și emisiile aferente produselor și serviciilor livrate.
  • •Resurse și economie circulară. Furnizorul utilizează responsabil resursele naturale, în special apa și materiile prime, și oferă cu prioritate produse durabile, reparabile, reciclabile sau cu conținut reciclat.
  • •Deșeuri. Furnizorul aplică ierarhia deșeurilor — prevenire, pregătire pentru reutilizare, reciclare, alte forme de valorificare — colectează selectiv pe fluxuri, reduce ambalajele și predă deșeurile periculoase exclusiv operatorilor autorizați, cu evidențele aferente.
  • •Substanțe chimice și prevenirea poluării. Furnizorul gestionează în siguranță substanțele periculoase, respectă reglementările aplicabile privind substanțele chimice, inclusiv REACH și RoHS, transmite fișele de securitate și declarațiile de conformitate, și previne poluarea aerului, apei și solului, inclusiv riscul de deversări accidentale.
  • •Biodiversitate. Furnizorul minimizează impactul negativ asupra habitatelor naturale și evită aprovizionarea care contribuie la defrișări ilegale sau la degradarea zonelor protejate.

5  Etică în afaceri

  • •Anticorupție. Furnizorul interzice orice formă de mită, primire de mită, plăți de facilitare, trafic de influență sau alt avantaj necuvenit, direct ori prin intermediari, și respectă legislația anticorupție națională și internațională aplicabilă. Cadourile și ospitalitatea față de personalul ELECTROGLOBAL se limitează la valori simbolice și nu pot influența o decizie comercială.
  • •Conflicte de interese. Furnizorul declară în scris orice relație personală, familială sau financiară cu angajați ai ELECTROGLOBAL care ar putea influența o decizie de achiziție.
  • •Concurență loială. Furnizorul nu participă la înțelegeri privind prețurile, împărțirea pieței sau a clienților ori trucarea licitațiilor și nu recurge la practici care denaturează concurența.
  • •Sancțiuni și control al exporturilor. Furnizorul respectă regimurile de sancțiuni internaționale și legislația privind controlul exporturilor și nu livrează bunuri sau servicii care ar încălca aceste regimuri.
  • •Prevenirea spălării banilor. Furnizorul nu se implică în operațiuni de spălare a banilor și nu finanțează, direct sau indirect, grupuri armate.
  • •Aprovizionare responsabilă cu minerale. Furnizorul depune eforturi rezonabile pentru a nu utiliza în produsele sale staniu, tantal, wolfram sau aur provenite din zone afectate de conflict și cu risc ridicat și pune la dispoziție, la cerere, informațiile de trasabilitate deținute.
  • •Protecția datelor și confidențialitate. Furnizorul protejează informațiile confidențiale ale ELECTROGLOBAL, asigură securitatea datelor și respectă Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal.
  • •Proprietate intelectuală. Furnizorul respectă brevetele, mărcile, drepturile de autor și secretele comerciale ale ELECTROGLOBAL și ale terților.

6  Surse incluzive și tratament echitabil

ELECTROGLOBAL acordă considerație egală tuturor ofertanților, indiferent de dimensiune, origine sau structura de proprietate, și nu discriminează furnizorii locali, întreprinderile mici și mijlocii sau companiile deținute de femei, de persoane cu dizabilități ori de alte grupuri sub-reprezentate. Așteptăm de la furnizorii noștri aceeași conduită în selecția propriilor subcontractanți, precum și politici active de prevenire a discriminării și a hărțuirii în propria forță de muncă.

7  Mecanism de sesizare

Orice persoană — inclusiv lucrătorii furnizorilor, ai subcontractanților lor și membri ai comunităților afectate — poate semnala o încălcare a prezentului cod la sesizari@electroglobal.ro. Mecanismul funcționează pe trei principii:
  • •Accesibilitate. Canalul este comunicat public, este disponibil permanent și acceptă sesizări în limba română și în limba engleză.
  • •Lipsa represaliilor. Nicio persoană care semnalează cu bună-credință nu poate fi sancționată, concediată, retrogradată sau dezavantajată în vreun fel. Furnizorul are aceeași obligație față de proprii lucrători și nu poate lua măsuri împotriva celor care ne contactează.
  • •Confidențialitate. Identitatea celui care raportează este protejată, sesizările anonime sunt acceptate, iar informațiile se comunică numai persoanelor implicate în investigație.
Fiecare sesizare se înregistrează, se confirmă în maximum 7 zile lucrătoare, se investighează prompt și se soluționează cu măsurile de remediere necesare.

8  Verificare, neconformitate și îmbunătățire

ELECTROGLOBAL verifică respectarea prezentului cod prin chestionare de autoevaluare, prin solicitarea de dovezi documentare și prin audituri la fața locului, efectuate direct sau prin terți, cu notificare prealabilă rezonabilă. Furnizorul facilitează accesul la documentele și înregistrările relevante, precum și la locațiile de operare, și răspunde solicitărilor de informații într-un termen rezonabil.
Atunci când se constată o neconformitate, furnizorul întocmește un plan de acțiuni corective cu măsuri, responsabili și termene, agreat de ambele părți. ELECTROGLOBAL sprijină furnizorii care doresc să progreseze, prin schimb de bune practici și acordă prioritate în alocarea volumelor furnizorilor cu performanță de sustenabilitate demonstrată. Consecințele neremedierii sunt cele prevăzute la capitolul 1.

9  Confirmarea furnizorului

Prin selectarea opțiunii „Confirm și accept”, după completarea datelor furnizorului și ale reprezentantului, furnizorul confirmă că a primit, a citit și a înțeles Codul de conduită al furnizorilor ELECTROGLOBAL și că se obligă să îl respecte integral, în condițiile stabilite la capitolul 1.

Confirmare:
Prin semnarea prezentului document sau, după caz, prin selectarea opțiunii „Confirm și accept”, dupa completarea datelor furnizorului, reprezentantului si a datei semnării, furnizorul confirmă că a primit, a citit și a înțeles Codul de conduită al furnizorilor ELECTROGLOBAL și că se obligă să îl respecte integral, în condițiile stabilite la capitolul 1.